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비서로 일하거나 며칠 간 상사의 업무를 대신 수행해야 하는 경우, 상사를 대신해서 메일을 쓰고 답장해야 할 수도 있습니다.
이 짧은 동영상에서는 대리인인 Dave가 상사인 Meredith의 받은편지함 권한을 위임받아 동료인 Frank에게 메일을 보내는 방법에 대해 소개합니다.
위임을 설정하려면 Meredith는 자신의 Gmail 계정에 Dave가 직접 액세스할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다. 액세스 권한이 부여되면 Dave는 Meredith의 받은편지함을 볼 수 있고, Meredith의 이메일 주소를 사용하여 메일을 전송하고, Meredith를 대신해 메일에 응답할 수도 있습니다.
이 과정이 어떻게 이루어지는지 알아보겠습니다. 대리인에게 액세스 권한을 부여하려면 상사, 즉 Meredith는 우선 자신의 받은편지함에 로그인해야 합니다.
톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후, 메뉴에서 환경설정을 선택합니다. 계정 아래의 액세스 권한 부여 섹션에서 다른 계정을 추가하는 링크를 클릭하고 대리인의 이메일 주소, 즉 Dave의 이메일 주소를 입력합니다.
그런 다음 자신의 메일에 액세스할 수 있도록 Dave에게 초대장을 보내는 링크를 클릭합니다. Dave의 이름 및 이메일 주소가 대리인으로 나타나고 이름 옆에 '보류 중'이 표시됩니다.
이제 Dave가 자신의 메일 계정에 로그인해야 합니다. Dave가 Meredith를 대신해서 메일을 보내려면 Meredith의 초대장을 수락하여 메일을 관리해야 합니다.
Dave가 수락하면 Meredith의 환경설정에서 '보류 중'이 '수락'으로 변경됩니다. 이제 Dave가 Meredith의 받은편지함에 액세스할 수 있습니다. 이 작업은 최대 30분 정도 소요될 수 있으므로 바로 표시되지 않을 수 있습니다.
Dave가 자신의 사진을 클릭하면 자신의 기본 프로필 정보가 표시됩니다. Meredith가 Dave에게 권한을 위임했으므로 프로필 아래에 Meredith의 이메일 주소가 표시됩니다.
Dave가 자신의 받은편지함에서 Meredith의 받은편지함으로 전환하려면 Meredith의 사진을 클릭하면 됩니다.
Dave는 Meredith의 받은편지함에서 Frank에게서 온 메일을 확인하고 Meredith를 대신해 메일에 답장할 수 있습니다.
Frank는 메일의 발신인은 Meredith이지만, 실제로는 Dave가 Meredith를 대신해 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
궁금한 사항이 있으면 학습 센터(learn.googleapps.com)를 참조하세요.