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Google은 조직 서비스를 관리하기 위한 새 관리자 패널을 제공합니다.
패널에는 Google Apps 또는 지도 업무지원센터,
Chrome 기기 등 엔터프라이즈 제품이 포함됩니다.
새 관리자 패널에서는 기본 관리자 패널을 이용하여
기존에 수행했던 모든 작업을 할 수 있습니다. 패널이 깔끔하게 구성되어
탐색이 더욱 편리해졌으며
자신의 업무에 맞게 맞춤설정이 가능합니다.
그럼 이제 새로운 기능을 살펴보겠습니다.
평소처럼 관리자 이름과 비밀번호를 입력하여
새 관리자 패널에 로그인합니다.
이제 새로운 기능인 대시보드의 개별 컨트롤을 이용해 사용자와 그룹,
제품과 서비스 및 계정의 기타 항목을
관리할 수 있습니다. 원하는 경우 컨트롤을 드래그하여
다른 위치에 놓을 수도 있고
여기를 클릭하여 컨트롤을 추가하거나
필요없는 컨트롤을
숨길 수 있습니다.
클릭 몇 번만으로 자주 수행하는 작업을 위한
대시보드를 완벽하게 구성할 수 있습니다.
또한 대시보드에서 여기로 이동해 공지와 알림을 보고,
서비스를 사용하고 있는 사용자 수,
그리고 기타 유용한 도구와 단축키를 확인할 수 있습니다.
이제 구체적인 설정에 들어가기 위해 대시보드의 컨트롤을 클릭해 보겠습니다.
대부분의 설정 구성은 기본 패널에서와
유사하며 찾기 쉽습니다.
새 패널은 좀더 논리적으로 구성되었습니다. 예를 들면
회사 프로필 아래 설정에서 기본 시간대를 변경하고
회사 로고를 업로드하고
다른 항목을 조직에 맞게 조정할 수 있습니다.
작업을 완료한 다음 이 메뉴에서
다른 대시보드 컨트롤을 열어 도메인 또는 관리자 역할 관리
등의 작업을 할 수 있습니다. 또 뒤로 화살표를 클릭해
위로 이동하면 여기서 대시보드로 돌아갑니다.
회사의 사용자 계정을 관리하려면 사용자 컨트롤을 클릭합니다.
그러면 기본 관리자 패널에서와 마찬가지로 사용자가 모두 표시된
페이지로 이동합니다. 하지만 새 패널에서는 각 열에
표시할 사항을 선택할 수 있으며 사용자가 많아도
한 번에 모든 사용자를 스크롤할 수 있습니다.
여기를 클릭하여 새 사용자를 추가해 보겠습니다.
앱별로 다양한 사용자 액세스 권한을 지정한 조직 단위를 찾는 경우
이 필터 아이콘을 클릭한 다음
조직을 클릭하여 사용자를 확인할 수 있습니다. 또는 여기 이 메뉴를 열어
나만의 조직 구조를 만들 수 있습니다.
사용자 목록으로 돌아가면 사용자를 한 명 이상 선택해
그룹이나 다른 조직 또는
새 조직을 만들어 사용자를 모두 한꺼번에
추가하는 컨트롤 기능을 확인할 수 있습니다.
또한, 사용자를 클릭하여 비밀번호를 변경하거나
사용자 앱을 모두 표시하는 등
계정 관리가 가능합니다.
그런 다음 여기에서 다른 사용자로 전환할 수 있습니다.
관리자 역할 등 첫 화면에 바로 표시되지 않는 정보를 보려면
'더보기'를 클릭해 보세요.
그럼 이제 서비스 설정 관리를 살펴보겠습니다.
우선 대시보드로 돌아가 관리할 제품을 찾습니다.
예를 들어 Gmail 설정이나 캘린더 설정을 찾는 경우
Google Apps를 클릭하면 Google Apps가
모두 표시됩니다. 여기에서 어떤 앱이 사용 설정되었는지
확인하고
설정 상태를 바꿀 수 있습니다.
조직의 사용자를 그룹화한 경우
필터를 열어 각 조직에 앱을 사용 설정할 수 있습니다.
개별 앱을 클릭하면 기본 사용을 확인할 수 있습니다.
상세보기에서 설정을 변경할 수도 있는데 이는
기본 관리자 패널에서 관리하는 설정과 동일합니다.
한 앱에서 관리 작업을 완료하면 다른 앱으로 바로 이동할 수 있습니다.
아니면 다시 위로 이동해 전체 목록을 다시 확인할 수 있습니다.
여기를 클릭하면 사용자를 위한 비즈니스 기능을 추가할 수 있습니다.
또한, 계정에 무료로 제공되는
유용한 서비스도 기타 Google 서비스에서 확인할 수 있습니다.
Google 웹로그 분석, Google+ 등 다양합니다.
새 관리자 패널을 유용하게 활용하시길 바랍니다.
작업 중 질문이 있으시면 물음표를 클릭하고
질문 내용을 입력하세요.
직접 상담 등 추가 도움이 필요하시면
지원 컨트롤을 클릭하세요.