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비서로 일하거나 며칠 간 상사의 업무를 대신 수행해야 하는 경우
상사를 대신해서 일정을 계획하고 조정해야 할 수 있습니다.
이 짧은 동영상에서는 대리인인 Dave가 상사인 Meredith의 캘린더 권한을 위임받아
동료인 Frank에게 초대장을 보내는 방법을 소개합니다.
위임을 설정하려면 Meredith는 Dave가 관리할 캘린더에 직접 액세스할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다.
액세스 권한이 부여되면 Dave는 Meredith를 대신해 새 일정을 생성하고 초대를 수락하거나 거절할 수 있습니다.
하지만 캘린더의 계정 설정을 변경하거나 연락처에 액세스할 수 없으며 할 일 목록도 사용할 수 없습니다. 자세히 알아보겠습니다.
대리인에게 액세스 권한을 부여하려면 상사인 Meredith는 우선 자신의 Google 캘린더에 로그인해야 합니다.
톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 환경설정을 선택합니다.
Meredith는 캘린더에서 Dave에게 위임할 캘린더를 선택하고 공유 링크를 클릭합니다.
Meredith는 Dave의 이메일 주소를 입력하고 Dave의 권한을 '일정 변경 및 공유 관리'로 선택한 다음 변경사항을 저장합니다.
Dave가 캘린더에 로그인하고 열면 '내 캘린더' 목록에 Meredith의 이름이 표시됩니다.
이제 Dave의 캘린더에 Meredith의 일정이 표시되지만 Dave는 언제든지 Meredith의 이름을 클릭하여 일정을 숨길 수 있습니다.
Dave는 자신의 캘린더와 Meredith의 캘린더를 잘 구분할 수 있도록 Meredith의 캘린더 색상을 변경하기로 결정합니다.
Dave는 Meredith의 일정에 대한 변경사항을 알 수 있도록 알림을 설정하려고 합니다.
Dave는 캘린더 메뉴를 열고 알리미 및 알림을 클릭한 다음 몇 가지 옵션을 선택합니다.
일정이 직전에 변경되거나 취소되는지 알아야 하므로 Dave는 자리를 비우는 경우에 대비해 문자 메시지로 알림을 받기로 결정합니다.
또한 Dave는 Meredith의 하루를 더욱 효율적으로 계획하기 위해 매일 아침 Meredith의 일정목록이 자신의 받은편지함으로 전송되도록 선택합니다.
Dave는 새로운 일정 또는 변경된 일정에 대한 알림뿐 아니라 Meredith의 모든 일정에 대해 기본 알림을 설정합니다.
Dave는 Meredith의 각 일정 10분 전에 표시될 알림과 각 회의 1시간 전에 이메일로 받을 알림을 추가합니다.
이 알림은 Dave에게만 표시되므로 Meredith가 직접 알림을 받으려면 자신의 설정에서 알림을 추가해야 합니다.
이제 Meredith의 캘린더를 설정했으므로 Meredith의 일정을 생성해 봅시다.
Dave는 보통 때처럼 일정을 생성하지만 일정을 저장하기 전에 자신의 캘린더 대신 Meredith의 캘린더를 선택합니다.
Meredith의 캘린더에 속하는 일정임을 표시하기 위해 일정의 색상이 변경됩니다.
Dave는 자세한 정보를 입력하고 참석자를 초대하고 영상 통화를 설정하는 등 일정을 수정합니다.
이제 Frank가 자신의 계정에 로그인하면 받은편지함에서 초대장을 확인할 수 있고 캘린더에도 일정이 표시됩니다.
Frank가 초대장을 열면 Meredith가 일정 주최자이지만 Dave가 Meredith 대신 보낸 초대장이라는 것을 알 수 있습니다.
궁금한 사항은 학습 센터(learn.googleapps.com)를 참조하세요.